Møde: Bestyrelsesmøde
Mødedato: 7. april 2015
Dato for referat: 8. april 2015
Sted: Søborggård Rideklub
Deltagere: Sally, Niels, Lotte, Mette, Helene, Pernille, Caroline.
Referent: Caroline
Referat:
Nyt fra Sally:
- Camilla og Maxim er startet som nyt staldpersonale
- Kaj laver ny dressurbane på Felix´s fold
- Sally har holdt møder med Tina (Catharinas mor) – de har søgt flere fonde til spændende cafe planer.
Regnskab:
- Pernille orienterer om regnskabet som ser positivt ud trods en nedgang i kontingent betalingerne.
Cafe:
- Lotte orienterer om cafeens status – overskud fra stafet stævnet samt at der bør indkøbes lidt nyt udstyr til cafeen.
Dressurudvalg:
- Mette og Helene skal lære at taste til stævnerne – de taler med Astrid.
- Mette finder i sammenarbejde med Astrid ud af hvilke dressurklasser der skal være til næste dressurstævne, den 13. juni.
- Mette skaffer dressurdommer til næste dressurstævne, den 13. juni.
Springudvalg:
- Anne og Cirkeline har styr på hvilke spring der trænger til ny maling og hvilke farver der skal indkøbes.
Ungdomsudvalg:
- Sally har talt med Randi – hun vil gerne starte undervisning i ryttermærker. Sally har datoer for den kommende undervisning.
Terrænudvalg:
- Niels oplyser at opbygningen af terrænbane / terrænspring går som planlagt.
- Niels og Morten har overblik over banen samt prioriteringen af spring.
- Der forsøges kun at benyttes naturmaterialer til at bygge spring af.
- Terrænudvalget har investeret i en sav samt en høvl.
- Der oplyses at de har nogle hyggelige dage når terrænudvalget samles – alle er velkommen og næste gang de mødes er den 11.4.
- Sally orienterer om at Sportsrideklubben har indkøbt 20 nye spring – (og en del er også medlem af denne rideklub) – Sally vil undersøge mulighederne for, at vi. kan låne et par spring til DM.
Teltudvalget:
- Der kigges efter nyt telt til DM evt. i blå avis, Niels taler med Jesper fra teltudvalget.
Afsluttet stævner:
- Stafetspringstævne den 21.3. - SØG stillede med 7 hold.
- Oprydning efter stævner skal alle være bedre til – både i stald og i sekretariatet.
- Fremadrettet skal rosetter sættes på hovedtøjet – vigtigst til de små ryttere.
- Alt i alt en god dag.
Inden næste stævne:
- Lars Barslund sørger for at få styr på ledninger og el i sekretariatet.
- Sally har styr på dommerne.
Før arbejdsdagen den 19.4.:
- Helene og Pernille rydder op i sekretariatet – der indkøbes nye møbler (lukkede reoler).
Arbejdsdagen den 19.4.:
- Vi gennemgik arbejdsopgaver til arbejdsdagen – der bliver lavet en liste over opgaverne.
- Caroline sørger for at sætte ”invitation / tilmelding” op i rytterstuen.
Klubtrailere:
- Der efterlyses en fast person til at tage ansvar for trailerne, da mange trænger til service / reparationer.
- Pernille forsøger at finde en til at kigge på trailerne til arbejdsdagen den 19.4.
- Sally undersøger pris på SØG logo på alle trailere.
Støtteforeningen:
- Mette taler med Astrid om hvordan vi kontakter / vedligeholder støtten.
Klubliv – Danmark:
- Pernille har brochure fra Klubliv Danmark – en støtte til klubben i stil med OK aftalen. Dette tilmeldes ens dankort og støtten gives når dankort benyttes i specielle forretninger. Læs nærmere på www.klublivdanmark.dk
Andet:
- Pernille foreslår SWIP i sekretariatet – hun undersøger mulighederne nærmere.
- Servering af kage og kaffe ved jagten søndag den 12.4. ved Asserbo Slotsruin – Sally undersøger tidspunkt.
Tidspunkt for næste møde:
- Onsdag den 13.5.2015 kl. 19.30 hos Sally.