Møde: Bestyrelsesmøde
Mødedato: 2. september 2015
Dato for referat: 9. september 2015
Sted: Søborggård Rideklub
Deltagere: Sally, Niels, Lotte, Mette, Helene, Sofie, Pernille, Cirkeline, Caroline.
Referent: Caroline
Referat:
Regnskab:
- Pernille gennemgår regnskabet som er positivt.
- Fine resultater efter sommerens stævner.
Cafe:
- Lotte gennemgår cafeens regnskab efter sommerens stævner, hvilket ser positivt ud.
Stævner:
- Helene sætter planche op i rytterstuen inden næste stævne – alle udvalg sørger for at sende mail til Helene med arbejdsdatoer inden stævnet. Et tilbud / et ønske til alle forældre om at give en hånd med inden- og til stævnet.
Bestyrelsesmedlemmernes roller:
- Drøftelse af fordelingen af arbejdsopgaver før- og til stævnerne i bestyrelsen i henhold til tidligere fremsendte ”liste” samt bestyrelsesmedlemmernes deltagelse ved stævnerne.
-
Ved evt. fravær ved et stævne bør alle bestyrelsesmedlemmerne blive bedre til at finde en afløser.
- Vi taler om at invitere et par andre end bestyrelsen til de kommende stævnemøder, for at få flere til at deltage og dermed gøre arbejdet lettere.
Sofie: ok til nævnte arbejdsopgaver i ungdomsudvalget:
- Julearrangement – udvalget vender tilbage hvis de har brug for yderligere hjælp.
- 21. november: klubmesterskab
- 29. november: afhentning af julemand
- 13. december: juleafslutning
Cirkeline: ok til nævnte opgaver i springudvalget:
- Udvalget skal blive bedre til at rydde op efter stævner på springbanen.
- Opvarmningsbanen skal inden næste stævne gøres større. I ugen inden stævnet aftaler vi nærmere om, hvem der skal sørge for det.
Mette: ok til nævnte opgaver i dressurudvalget:
- Dressurbane sættes op onsdag eller torsdag inden stævnet den 26.9.
Lotte: ok til nævnte opgaver i cafe udvalget:
- Der skal findes en afløser for Lotte. Lotte har valgt at stoppe i cafe udvalget efter mange års flot arbejde.
Niels: ok til nævnte opgaver i terrænudvalget:
- Niels og Morten er ansvarlige for terrænbanen inden næste stævnerne.
Klubtrailere:
- På nuværende tidspunkt er Niels ansvarlig for disse…..vi finder ikke helt den rigtige løsning for disse fremover……
Sponsorer:
- Tina Brasse er en stor hjælp med at finde sponsorer.
Klubtøj:
- Caroline er fremover ansvarlig for, at sende bestillingerne afsted til tøjleverandør. Sally sender eks. til Caroline på bestilling samt mail adresse til leverandør.
Kontingent og medlemsliste:
- Pernille er fremover ansvarlig for at få kontingenterne fra medlemmerne ind samt få opdateret medlemslisterne.
Budget:
- Sally, Niels og Pernille er ansvarlige.
Regnskab:
- Pernille er ansvarlig.
Tilskud:
- Niels er ansvarlig. Tina Brasse hjælper til.
Dansk Rideforbund:
- Helene er ansvarlig for at indrapportering hertil.
Rytterstue:
- Alle skal deltage i oprydning i rytterstuen – alle rydder op efter sig selv.
- Sofie sørger for at alle part- og privat ryttere bliver tilføjet en liste, hvor det vil fremgå hvilke uger de er ansvarlig for, at rytterstuen er pæn og hyggelig at være i.
- Caroline er ansvarlig.